keilarata.fi

    Toernooien en competities zonder papieren lijsten

    Online toernooi-inschrijving betekent dat spelers zich aanmelden en inschrijfgeld betalen via je reserveringspagina, en dat de wedstrijdbanen automatisch worden vastgelegd in je kalender.

    Probeer de demo

    Keilarata.fi heeft toernooien en competities standaard ingebouwd. Je publiceert een toernooi met klassen, inschrijfgeld en deelnemerslimiet, spelers schrijven zich online in, en jij beheert de deelnemerslijst en baanindeling via het beheerpaneel. Een wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse reeks maak je in één handeling aan.

    Spelers schrijven zich in via je reserveringspagina

    Je openbare toernooikalender toont aankomende wedstrijden met beschikbare plekken. Een speler vult het formulier in en ontvangt direct een bevestiging per e-mail. Met één e-mailadres kunnen meerdere spelers worden ingeschreven, zodat een teamcaptain in één keer het hele team kan aanmelden.

    • Klassen om uit te kiezen op het inschrijfformulier
    • Meerdere plekken onder één e-mailadres
    • Een deelnemerslimiet waar inschrijvers niet overheen kunnen
    • Bevestigingsmail via een sjabloon dat je zelf kunt aanpassen

    Banen automatisch gereserveerd in de kalender

    Zodra je een toernooi aanmaakt, worden de benodigde banen vastgezet in de kalender, optioneel met buffertijd vooraf en achteraf. Reguliere gasten kunnen die banen op dat tijdstip niet boeken.

    • Kies de banen voor elk toernooi
    • Buffertijd voor en na de wedstrijd voor inspeeltijd en baanonderhoud
    • Toernooireserveringen herkenbaar in een eigen kleur

    Deelnemerslijst en baanindeling

    Alle inschrijvingen staan overzichtelijk in één lijst. Je kunt zelf spelers toevoegen, inschrijfgelden op betaald zetten en spelers automatisch of via slepen aan banen toewijzen.

    • Inschrijfgeld via Stripe, op locatie, of allebei
    • Spelers handmatig toevoegen en betalingen registreren
    • Automatische baanindeling of spelers handmatig naar banen slepen
    • Exporteer de deelnemerslijst als CSV-bestand

    Een complete toernooireeks in één keer

    Je maakt een reeks één keer aan. Kies voor een wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse herhaling, en elke speeldag krijgt automatisch een eigen datum, inschrijving en banen.

    • Wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse herhaling
    • Elk toernooi heeft een eigen deelnemerslijst
    • Dezelfde klassen, tarieven en banen gekopieerd naar elke speeldag

    Je eigen toernooipagina

    Alle toernooien van je bowlingcentrum staan overzichtelijk op keilarata.fi/your-alley/kilpailut. Elk toernooi toont de datum, het inschrijfgeld, de uiterste inschrijfdatum en hoeveel plekken er bezet zijn. Deel de link eenvoudig op sociale media of in de nieuwsbrief.

    • Aangemelde spelers getoond per klasse, namen alleen met toestemming van de speler
    • Uiterste inschrijfdatum zichtbaar op de toernooipagina
    • Sla een toernooi op als concept en publiceer het wanneer alles klaarstaat

    Inschrijven per telefoon of online

    Veel toernooien werken nog met telefoontjes, e-mails of een papieren lijst aan de balie. Dit is wat er online verandert.

    Aanmelden

    Telefonisch
    Spelers bellen of komen naar de balie
    Online met Keilarata.fi
    Spelers schrijven zich op elk moment zelf in via de website

    Inschrijfgeld

    Telefonisch
    Wordt aan de balie afgerekend
    Online met Keilarata.fi
    Direct online betaald, of op locatie als je dat toestaat

    Deelnemerslimiet

    Telefonisch
    Handmatig bijhouden en tellen
    Online met Keilarata.fi
    Inschrijving sluit automatisch zodra het toernooi vol is

    Banen

    Telefonisch
    Moeten apart worden geblokkeerd in de agenda
    Online met Keilarata.fi
    Direct gereserveerd zodra het toernooi wordt aangemaakt

    Spelers die bellen kunnen door medewerkers gewoon aan dezelfde deelnemerslijst worden toegevoegd.

    Veelgestelde vragen over toernooien

    Kunnen spelers het inschrijfgeld online betalen?

    Ja. Per toernooi kies je voor online betaling via Stripe, betalen op locatie, of allebei.

    Kan één persoon meerdere spelers tegelijk inschrijven?

    Ja. Onder één e-mailadres kunnen meerdere plekken worden gereserveerd, zodat een captain in één keer het hele team kan aanmelden.

    Wat gebeurt er als het toernooi vol is?

    Deelnemers kunnen zich niet meer inschrijven zodra de limiet is bereikt. Medewerkers kunnen handmatig wel een extra speler toevoegen en het overschrijden van de limiet bevestigen.

    Worden de wedstrijdbanen geblokkeerd voor reguliere reserveringen?

    Ja. De banen worden in de kalender gereserveerd zodra je het toernooi aanmaakt, optioneel met buffertijd voor en na de wedstrijd.

    Kan ik een toernooireeks aanmaken?

    Ja. Maak in één keer een wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse reeks aan. Elk toernooi in de reeks heeft een eigen inschrijflijst.

    Kan ik de deelnemerslijst exporteren?

    Ja. Je kunt de deelnemerslijst exporteren als CSV-bestand en openen in een spreadsheet.

    Kan ik een inschrijfdeadline instellen?

    Ja. Elk toernooi kan een inschrijfdeadline hebben, en die wordt duidelijk getoond op de toernooipagina.

    Lees meer

    Zet je volgende toernooi online

    Probeer het reserveringsproces in de demo en meld je aan voor de wachtlijst om toernooien voor jouw bowlingcentrum te activeren.

    Probeer de demo