Meer reserveringen voor je bowlingbaan, minder gedoe.
Keilarata.fi is moderne, gebruiksvriendelijke reserveringssoftware voor bowlingcentra, ontwikkeld in Europa. Ontvang dag en nacht automatisch reserveringen en verkoop bij elke boeking direct extra's mee. De overzichtelijke beheeromgeving werkt net zo goed op de computer als op je telefoon, zodat je banen, prijzen en openingstijden overal vandaan beheert.
Draait al met echte reserveringen in een Fins bowlingcentrum.
Snel van start, gemaakt voor mobiel
Je richt het zelf in
Voeg je banen, openingstijden, prijzen en betaalopties toe in het beheerpaneel. Het is eenvoudig in te stellen en binnen een middag geregeld. Nieuwe centra melden zich aan via de wachtlijst en we keuren elk account goed voordat het live gaat.
Reserveren en betalen op je telefoon
Klanten reserveren en betalen op hun telefoon met kaart, Apple Pay of Google Pay waar dat aan staat, of kiezen voor betalen op locatie. Medewerkers kunnen reserveringen ook op hun telefoon inzien en aanpassen. In Finland is Keilarata.fi een van de weinige reserveringssystemen voor bowlingbanen dat voor mobiel is gebouwd en online betalingen accepteert.
Klanten reserveren wanneer het hen uitkomt
Je reserveringspagina laat direct zien welke banen vrij zijn. Klanten kiezen een tijd, voegen extra's toe en betalen, om drie uur 's nachts net zo makkelijk als om twaalf uur 's middags. Elke reservering verschijnt meteen in je kalender, dus een baan wordt nooit dubbel geboekt.
- Actuele beschikbaarheid van banen, direct bijgewerkt bij elke reservering
- Kaart, Apple Pay of Google Pay via Stripe, betalen op locatie, of allebei. Jij bepaalt wat je aanbiedt.
- Reserveringsbevestiging per e-mail, via een sjabloon dat je zelf kunt aanpassen
- Je eigen vragen op het reserveringsformulier, zoals een factuuradres
Discobowlen en toernooien zijn standaard ingebouwd
Voor de drukste avonden van de week heb je meer nodig dan alleen een banenkalender.
Discobowlen
Stel voor elke dag van de week de tijden en prijzen in voor discobowlen. Klanten zien de discoblokken in dezelfde kalender en betalen automatisch het juiste tarief.
Toernooien en competities
Publiceer een toernooi met klassen, inschrijfgeld en een deelnemerslimiet. Spelers schrijven zich online in en de banen worden meteen gereserveerd in je kalender. Een wekelijkse of maandelijkse serie maak je in één keer aan.
Alles wat de balie nodig heeft
Het beheerpaneel ondersteunt het dagelijkse werk in de bowling, van tarieven tot de maandrapportage.
- Prijsregels
- Prijzen per weekdag en tijdstip, plus speciale tarieven voor feestdagen en evenementen.
- Extra's
- Verkoop schoenen, hapjes, drankjes of feestarrangementen direct mee met de reservering.
- Kortingscodes
- Maak codes aan voor acties, partners en vaste gasten.
- Stempelkaarten
- Klanten sparen stempels bij elk bezoek en krijgen een beloning als de kaart vol is.
- Klantenbestand
- Contactgegevens en reserveringsgeschiedenis van elke klant op één plek.
- Rapportages
- Verkoop- en reserveringsrapportages, en officiële financiële Stripe-overzichten voor de boekhouding.
- Teamrollen
- Medewerkers krijgen een eigen inlog met rechten die passen bij hun rol.
- E-mailsjablonen
- Pas zelf de bevestigingsmails aan die je klanten ontvangen.
- Kleuren voor reserveringen
- Geef reserveringen een eigen kleur in de kalender, bijvoorbeeld voor openstaande facturen.
- Fins en Engels
- Klanten kunnen reserveren in het Fins of Engels.
Zo ga je van start
Richt je bowlingcentrum in
Voeg je banen, openingstijden, prijzen en betaalopties toe in het beheerpaneel. Een checklist helpt je stap voor stap.
Deel je reserveringspagina
Je bowlingcentrum krijgt een eigen reserveringspagina op keilarata.fi/your-alley. Plaats de link op je website en sociale media.
Ontvang reserveringen
Reserveringen en betalingen komen direct binnen in je kalender, en klanten ontvangen een bevestiging per e-mail.
Veelgestelde vragen van bowlingcentra
Wat is Keilarata.fi?
Keilarata.fi is een online reserveringssysteem speciaal voor bowlingbanen. Gasten boeken banen, discobowlen en toernooien online, en personeel beheert boekingen, prijzen en gasten in één beheerpaneel. Het werkt in de browser op computer, tablet of telefoon.
Is het lastig in te stellen?
Nee. Keilarata.fi is eenvoudig in te stellen: je voegt banen, openingstijden, prijzen en betaalopties zelf toe in het beheerpaneel en een checklist toont wat er nog ontbreekt. Het werkt in de browser op computer, tablet of telefoon.
Werkt het op een telefoon?
Ja. De reserveringspagina voor klanten is speciaal ontworpen voor mobiel, en klanten kunnen betalen met kaart, Apple Pay of Google Pay waar dat aan staat. Het beheerpaneel werkt ook op een telefoon, zodat medewerkers reserveringen kunnen inzien en aanpassen zonder achter de balie te staan.
Hoe betalen klanten?
Klanten betalen online via Stripe met kaart, of met Apple Pay of Google Pay waar dat aan staat, of ze betalen op locatie. Het bowlingcentrum bepaalt zelf welke opties beschikbaar zijn. Online betalingen gaan rechtstreeks naar het eigen Stripe-account van het bowlingcentrum.
Kan discobowlen een eigen prijs hebben?
Ja. Je stelt voor elke weekdag de tijden en prijzen voor discobowlen in. Klanten zien de discoblokken in de reserveringskalender en betalen automatisch het discotarief.
Ondersteunt het systeem toernooien en competities?
Ja. Je kunt toernooien publiceren met klassen, inschrijfgeld en een deelnemerslimiet, en spelers schrijven zich online in. De banen voor het toernooi worden automatisch gereserveerd in de kalender, en terugkerende series maak je in één handeling wekelijks of maandelijks aan.
Wordt Keilarata.fi al gebruikt?
Ja. Een Fins bowlingcentrum verwerkt zijn reserveringen al ongeveer een jaar via Keilarata.fi. We stellen de dienst nu stapsgewijs open voor meer bowlingcentra via de wachtlijst.
Welke talen worden ondersteund?
De reserveringspagina's voor klanten en deze website zijn beschikbaar in het Fins en Engels.
Hoe gaan we van start?
Meld je aan voor de wachtlijst. Zodra je bowlingcentrum is goedgekeurd, richt je banen, openingstijden, prijzen en betalingen zelf in via het beheerpaneel. Je kunt eerst de demo proberen: die toont het reserveringsproces voor klanten bij een voorbeeldbowling, zonder dat registratie nodig is.
Probeer het reserveren zelf uit
De demo toont de reserveringspagina die jouw gasten te zien krijgen. Ben je zover, schrijf je dan in voor de wachtlijst en we nemen contact met je op.