keilarata.fi

    Compétitions et séries sans listes papier

    L'inscription en ligne aux compétitions permet aux joueurs de s'inscrire et de régler leur participation sur ta page de réservation, tandis que les pistes nécessaires sont réservées sur ton planning.

    Teste la démo

    Keilarata.fi intègre la gestion des compétitions. Tu publies une compétition avec ses catégories, frais d'inscription et limite de participants, les joueurs s'inscrivent en ligne, et tu gères la liste des inscrits et l'attribution des pistes dans l'espace admin. Les séries hebdomadaires, bimensuelles ou mensuelles se créent en une seule fois.

    Les joueurs s'inscrivent sur ta page de réservation

    La liste publique de tes compétitions affiche les prochains tournois avec places disponibles. Le joueur remplit le formulaire et reçoit une confirmation par e-mail. Une même adresse e-mail peut inscrire plusieurs joueurs, pratique pour qu'un capitaine inscrive toute son équipe.

    • Choix des catégories sur le formulaire d'inscription
    • Plusieurs places sous une même adresse e-mail
    • Nombre limite de participants que les clients ne peuvent pas dépasser
    • E-mail de confirmation basé sur un modèle personnalisable

    Pistes réservées automatiquement dans le planning

    Quand tu crées une compétition, ses pistes sont bloquées dans le planning, avec un temps de battement optionnel avant et après. Les clients ne peuvent pas réserver ces pistes sur ce créneau.

    • Choix des pistes pour chaque compétition
    • Temps de battement avant et après pour l'échauffement et le rangement
    • Réservations de compétition signalées par leur propre couleur

    Liste des participants et attribution des pistes

    Toutes les inscriptions sont réunies sur une seule liste. Tu peux ajouter des joueurs toi-même, noter les frais réglés et affecter les joueurs aux pistes automatiquement ou par glisser-déposer.

    • Frais de participation en ligne via Stripe, sur place, ou les deux
    • Ajout manuel de joueurs et suivi des paiements
    • Attribution automatique des pistes ou par glisser-déposer
    • Export de la liste des participants au format CSV

    Toute une série créée en une fois

    Une série ne se configure qu'une fois. Choisis une répétition hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle, et chaque date de la série a sa propre date, ses inscriptions et ses pistes réservées.

    • Répétition hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle
    • Chaque tournoi dispose de sa propre liste de participants
    • Mêmes catégories, tarifs et pistes répliqués sur chaque date

    Ta propre page dédiée aux compétitions

    Les compétitions de ton bowling sont listées sur keilarata.fi/your-alley/kilpailut. Chaque compétition indique sa date, ses frais d'inscription, la date limite d'inscription et le nombre de places réservées. Partage le lien sur tes réseaux ou dans la newsletter du club.

    • Joueurs inscrits affichés par catégorie, noms visibles uniquement avec leur accord
    • Date limite d'inscription affichée sur la page du tournoi
    • Enregistre une compétition en brouillon et publie-la quand tout est prêt

    Inscriptions par téléphone ou en ligne

    Beaucoup de tournois reposent encore sur des appels, des e-mails ou des listes papier à l'accueil. Voici ce qui change avec l'inscription en ligne.

    Inscription

    Par téléphone
    Les joueurs appellent ou passent au comptoir
    En ligne avec Keilarata.fi
    Les joueurs s'inscrivent sur la page de réservation à tout moment

    Frais d'inscription

    Par téléphone
    Encaissés sur place
    En ligne avec Keilarata.fi
    Payés en ligne, ou sur place si tu l'acceptes

    Limite de participants

    Par téléphone
    Comptée à la main
    En ligne avec Keilarata.fi
    Les inscriptions se ferment automatiquement quand c'est complet

    Pistes

    Par téléphone
    Bloquées manuellement sur le planning
    En ligne avec Keilarata.fi
    Réservées dès la création de la compétition

    Les joueurs qui appellent peuvent toujours être ajoutés par l'équipe sur la même liste d'inscrits.

    Questions sur les compétitions

    Les joueurs peuvent-ils payer l'inscription en ligne ?

    Oui. Pour chaque compétition, tu choisis le paiement en ligne via Stripe, le règlement sur place, ou les deux.

    Une personne peut-elle inscrire plusieurs joueurs ?

    Oui. Une même adresse e-mail peut réserver plusieurs places : un capitaine peut donc inscrire toute son équipe en une seule fois.

    Que se passe-t-il quand la compétition est complète ?

    Les clients ne peuvent plus s'inscrire une fois la limite atteinte. L'équipe peut toutefois ajouter un joueur manuellement en validant le dépassement.

    Les pistes de compétition sont-elles bloquées pour les réservations ordinaires ?

    Oui. Les pistes sont bloquées dans le planning dès la création de la compétition, avec un temps de battement optionnel avant et après.

    Puis-je créer une série de compétitions ?

    Oui. Crée une série hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle en une seule fois. Chaque compétition de la série possède ses propres inscriptions.

    Puis-je exporter la liste des participants ?

    Oui. Tu peux exporter la liste des participants sous forme de fichier CSV pour l'ouvrir dans un tableur.

    Puis-je fixer une date limite d'inscription ?

    Oui. Chaque compétition peut avoir une date limite d'inscription, affichée aux joueurs sur la page de l'événement.

    En savoir plus

    Mets ta prochaine compétition en ligne

    Essaie le parcours de réservation client sur la démo, puis inscris-toi sur la liste d'attente pour activer les compétitions dans ton bowling.

    Teste la démo