1. Verantwortlicher
Keilarata.fi
E-Mail: info@keilarata.fi
2. Bezeichnung des Registers
Kundenregister des Buchungsdienstes Keilarata.fi
3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
- Verwaltung und Bestätigung von Buchungen
- Kundenkommunikation und Erinnerungen
- Abwicklung von Zahlungsvorgängen
- Durchführung des Treueprogramms
- Weiterentwicklung des Dienstes und Verbesserung der Nutzererfahrung
- Marketingkommunikation (nur mit Einwilligung)
4. Dateninhalt des Registers
Im Register gespeicherte Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Buchungs- und Zahlungsdaten
- Daten zum Treueprogramm (Stempel, Freibuchungen)
- Benutzername und Passwort (verschlüsselt)
- IP-Adresse und Cookie-Daten
- Notizen des Kundenservice
5. Regelmäßige Datenquellen
Daten werden bei der Buchung, bei der Registrierung und bei der Nutzung des Dienstes direkt von den Kunden erhoben.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Bereitstellung des Dienstes und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist:
- Buchungsverlauf: 3 Jahre nach der letzten Buchung
- Kundenkonten: bis zur Schließung des Kontos oder bis ein Antrag auf Löschung gestellt wird
- Zahlungsvorgänge: 6 Jahre, gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Buchführung
- Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf der Einwilligung
7. Weitergabe und Übermittlung von Daten
Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit folgenden Ausnahmen:
- Zahlungsdienstleister (Stripe): Abwicklung von Zahlungsvorgängen
- E-Mail-Dienst (Resend): Buchungsbestätigungen und Erinnerungen
- Dienstleister (Supabase): Datenspeicherung in der EU
- Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Alle Dienstleister haben sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet, und die Datenverarbeitung ist durch Auftragsverarbeitungsverträge geregelt.
8. Schutz der Daten
Personenbezogene Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt:
- SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung
- Passwortverschlüsselung (bcrypt)
- Zugriffskontrollen und ein Audit-Protokoll
- Serverschutz durch Firewalls und Intrusion-Prevention-Systeme
- Regelmäßige Sicherheitsprüfungen
- Backups und Wiederherstellungspläne
9. Rechte der betroffenen Person
Du hast folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft: Auskunft über deine personenbezogenen Daten zu verlangen
- Recht auf Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen
- Recht auf Löschung: die Löschung deiner Daten zu verlangen (das "Recht auf Vergessenwerden")
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: die Verarbeitung deiner Daten in bestimmten Situationen einschränken zu lassen
- Widerspruchsrecht: der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen
- Recht auf Datenübertragbarkeit: deine Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: deine Marketing-Einwilligung jederzeit zu widerrufen
- Beschwerderecht: eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen
Anfragen zur Ausübung dieser Rechte sind per E-Mail an info@keilarata.fi zu richten. Wir beantworten Anfragen innerhalb von 30 Tagen.
10. Cookies
Der Dienst verwendet Cookies, um das Nutzungserlebnis zu verbessern:
- Notwendige Cookies: Anmeldung und Verwaltung von Buchungen
- Funktionale Cookies: Speichern von Nutzereinstellungen
- Analyse-Cookies: Analyse der Nutzung des Dienstes (nur mit Einwilligung)
Du kannst die Verwendung von Cookies in deinen Browsereinstellungen steuern.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen oder ein Profiling, das erhebliche Auswirkungen auf deine Rechte hätte.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir per E-Mail und im Dienst.
Zuletzt aktualisiert: 18 Oktober 2026
13. Kontaktdaten bei Datenschutzfragen
Keilarata.fi
E-Mail: info@keilarata.fi
Büro des Datenschutzbeauftragten (Aufsichtsbehörde):
https://tietosuoja.fi