Turniere und Spielserien ohne Zettelwirtschaft
Online-Turnieranmeldung bedeutet, dass sich Spieler auf deiner Buchungsseite anmelden und die Startgebühr zahlen, während die Bahnen für das Turnier automatisch in deinem Kalender reserviert werden.
Keilarata.fi hat eine Turnierverwaltung direkt an Bord. Du veröffentlichst ein Turnier mit Klassen, Startgebühr und Teilnehmerlimit, Spieler melden sich online an und du verwaltest Teilnehmerliste und Bahneinteilung im Admin-Bereich. Serien im wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Rhythmus erstellst du in einem Durchgang.
Spieler melden sich auf deiner Buchungsseite an
Deine öffentliche Turnierübersicht zeigt anstehende Turniere mit freien Plätzen. Spieler füllen das Formular aus und erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Über eine E-Mail-Adresse können mehrere Personen angemeldet werden, sodass ein Kapitän das ganze Team registrieren kann.
- Auswahl der Wertungsklasse direkt im Anmeldeformular
- Mehrere Startplätze über eine E-Mail-Adresse
- Teilnehmerlimit, das online nicht überschritten werden kann
- Bestätigungs-E-Mail aus einer anpassbaren Vorlage
Bahnen werden automatisch im Kalender reserviert
Sobald du ein Turnier anlegst, werden die Bahnen im Kalender geblockt, optional mit Pufferzeiten davor und danach. Gäste können diese Bahnen zur selben Zeit nicht buchen.
- Bahnen für jedes Turnier gezielt auswählen
- Pufferzeiten davor und danach zum Einspielen und Aufräumen
- Turnierbuchungen in eigener Farbe dargestellt
Teilnehmerliste und Bahneinteilung
Alle Anmeldungen stehen in einer übersichtlichen Liste. Du kannst Spieler selbst nachtragen, Startgebühren als bezahlt markieren und Bahnen automatisch oder per Drag-and-Drop zuweisen.
- Startgebühr online über Stripe, vor Ort oder beides
- Spieler manuell nachtragen und Zahlungen vermerken
- Automatische Bahneinteilung oder Zuweisung per Drag-and-Drop
- Teilnehmerliste als CSV-Datei exportieren
Eine komplette Spielserie in einem Schritt
Eine Serie wird einmalig angelegt. Wähle wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Wiederholungen, und jeder Spieltag erhält ein eigenes Datum, eine eigene Anmeldung und eigene Bahnen.
- Wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Wiederholung
- Jedes Turnier hat seine eigene Teilnehmerliste
- Klassen, Gebühr und Bahnen werden für jeden Termin übernommen
Eigene Turnierseite
Die Turniere deines Centers sind unter keilarata.fi/your-alley/kilpailut aufgelistet. Jedes Turnier zeigt Datum, Startgebühr, Anmeldeschluss und die Zahl der belegten Plätze. Teile den Link einfach auf Social Media oder im Vereins-Newsletter.
- Angemeldete Spieler nach Klassen sortiert, Namen nur mit Zustimmung der Spieler sichtbar
- Anmeldeschluss direkt auf der Turnierseite sichtbar
- Turnier als Entwurf speichern und veröffentlichen, sobald alles bereit ist
Anmeldung per Telefon oder online
Bei vielen Turnieren läuft die Anmeldung noch über Telefon, E-Mail oder Listen am Empfang. Das ändert sich online.
| Thema | Per Telefon | Online mit Keilarata.fi |
|---|---|---|
| Anmeldung | Spieler rufen an oder kommen an den Empfang | Spieler melden sich jederzeit selbst auf der Buchungsseite an |
| Startgebühr | Wird vor Ort kassiert | Online bezahlt oder vor Ort, wenn du es erlaubst |
| Teilnehmerlimit | Muss von Hand mitgezählt werden | Anmeldung stoppt automatisch, sobald das Turnier voll ist |
| Bahnen | Müssen separat im Kalender geblockt werden | Werden beim Anlegen des Turniers automatisch reserviert |
Anmeldung
- Per Telefon
- Spieler rufen an oder kommen an den Empfang
- Online mit Keilarata.fi
- Spieler melden sich jederzeit selbst auf der Buchungsseite an
Startgebühr
- Per Telefon
- Wird vor Ort kassiert
- Online mit Keilarata.fi
- Online bezahlt oder vor Ort, wenn du es erlaubst
Teilnehmerlimit
- Per Telefon
- Muss von Hand mitgezählt werden
- Online mit Keilarata.fi
- Anmeldung stoppt automatisch, sobald das Turnier voll ist
Bahnen
- Per Telefon
- Müssen separat im Kalender geblockt werden
- Online mit Keilarata.fi
- Werden beim Anlegen des Turniers automatisch reserviert
Spieler, die telefonisch anfragen, kann dein Team weiterhin in dieselbe Teilnehmerliste eintragen.
Fragen zu den Turnieren
Können Spieler die Startgebühr online bezahlen?
Ja. Du entscheidest für jedes Turnier, ob du Online-Zahlung über Stripe, Bar-/Kartenzahlung vor Ort oder beides anbietest.
Kann eine Person mehrere Spieler anmelden?
Ja. Über eine E-Mail-Adresse können mehrere Plätze gebucht werden, sodass ein Teamkapitän die ganze Mannschaft auf einmal anmelden kann.
Was passiert, wenn ein Turnier voll ist?
Gäste können sich nicht über das Teilnehmerlimit hinaus anmelden. Das Personal kann bei Bedarf dennoch weitere Spieler manuell nachrücken lassen.
Sind die Turnierbahnen für reguläre Buchungen gesperrt?
Ja. Die Bahnen werden beim Erstellen des Turniers im Kalender reserviert, inklusive optionaler Pufferzeiten vor und nach dem Turnier.
Kann ich eine ganze Turnierserie erstellen?
Ja. Du kannst eine wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Serie in einem Zug anlegen. Jedes Einzelturnier der Serie hat seine eigene Teilnehmerliste.
Kann ich die Teilnehmerliste exportieren?
Ja. Du kannst die Teilnehmerliste als CSV-Datei exportieren und in einem Tabellenprogramm öffnen.
Kann ich einen Anmeldeschluss festlegen?
Ja. Jedes Turnier kann einen Anmeldeschluss haben, der den Spielern auf der Turnierseite angezeigt wird.
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