Buchungssoftware speziell für Bowlingbahnen
Ein Buchungssystem für Bowlingbahnen ist eine Software, die freie Bahnen online anzeigt, Buchung und Bezahlung abwickelt und alles direkt in deinen Bahnenkalender einträgt.
Keilarata.fi ist ein Bahnreservierungssystem speziell für Bowlingcenter. Es läuft im Browser und ist einfach einzurichten. Deine Gäste buchen rund um die Uhr auf dem Smartphone, und dein Team sieht jede Buchung in einem gemeinsamen Kalender, am Tresen-PC oder auf dem eigenen Handy. Diese Seite erklärt, was das System kann und wie es sich im Vergleich zur telefonischen Buchung schlägt.
Gäste buchen Bahnen auf dem Smartphone
Dein Center erhält eine eigene Buchungsseite. Gäste wählen Datum und Uhrzeit, sehen sofort die freien Bahnen, wählen ihre Wunschbahnen aus und buchen Extras wie Leihschuhe oder Snacks dazu. Die Buchungsseite ist für Smartphones optimiert und funktioniert genauso am Computer.
- Live-Verfügbarkeit der Bahnen, die sich bei jeder Buchung aktualisiert
- Mehrere Bahnen in einer einzigen Buchung
- Extras zur Buchung hinzufügen, direkt im Gesamtpreis eingerechnet
- Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails aus anpassbaren Vorlagen
Zahlung online oder vor Ort
Du entscheidest, wie deine Gäste zahlen. Online-Zahlungen laufen über Stripe per Karte sowie per Apple Pay und Google Pay (sofern aktiviert), und das Geld landet direkt auf deinem eigenen Stripe-Konto. Alternativ können Gäste vor Ort zahlen, oder du bietest beides an.
- Karte, Apple Pay und Google Pay über Stripe
- Zahlung vor Ort als Option oder einzige Auswahl
- Offizielle Stripe-Finanzberichte für deine Buchhaltung
Ein Kalender für das gesamte Center
Jede Online-Buchung landet sofort im Bahnenkalender des Admin-Bereichs, sodass keine Bahn doppelt vergeben wird. Telefonische Buchungen und spontane Gäste vor Ort werden im selben Kalender eingetragen, damit die Belegung immer aktuell ist.
- Bahnen als Spalten und Uhrzeiten als Zeilen, jede Buchungsart mit eigener Farbe
- Buchungen für Anrufer oder spontane Gäste einfach selbst eintragen
- Buchungen per Drag-and-Drop auf eine andere Bahn oder Uhrzeit verschieben
- Funktioniert auf dem Smartphone, sodass das Team die Belegung auch abseits des Tresens im Blick hat
Du richtest alles selbst ein
Trage Bahnen, Öffnungszeiten, Preise und Zahlungsoptionen im Adminbereich ein. Es ist einfach einzurichten und eine Checkliste zeigt, was noch fehlt. Neue Center starten über eine Warteliste, und wir prüfen jedes Konto, bevor die Buchungsseite online geht.
- Preisregeln nach Wochentag und Uhrzeit sowie Sonderpreise für Feiertage
- Eigene Buchungsseite unter keilarata.fi/your-alley
- Buchungsseite auf Finnisch und Englisch
Buchungen per Telefon oder online
Viele Bowlingcenter nehmen die meisten Buchungen noch telefonisch an. Das ändert sich, wenn Gäste online buchen können.
| Thema | Per Telefon | Online mit Keilarata.fi |
|---|---|---|
| Wann gebucht werden kann | Nur wenn jemand ans Telefon geht | Rund um die Uhr, auch nachts und an Feiertagen |
| Freie Bahnen | Das Personal prüft den Kalender während des Telefonats | Gäste sehen freie Bahnen direkt vor der Buchung |
| Zahlung | Vor Ort | Direkt bei der Online-Buchung oder vor Ort, wenn du es erlaubst |
| Bestätigung | Mündlich am Telefon | Automatisch per E-Mail, inklusive Erinnerung vor dem Termin |
| Arbeitsaufwand fürs Team | Jede Buchung erfordert ein Telefonat | Das Personal kümmert sich nur noch um Ausnahmen |
Wann gebucht werden kann
- Per Telefon
- Nur wenn jemand ans Telefon geht
- Online mit Keilarata.fi
- Rund um die Uhr, auch nachts und an Feiertagen
Freie Bahnen
- Per Telefon
- Das Personal prüft den Kalender während des Telefonats
- Online mit Keilarata.fi
- Gäste sehen freie Bahnen direkt vor der Buchung
Zahlung
- Per Telefon
- Vor Ort
- Online mit Keilarata.fi
- Direkt bei der Online-Buchung oder vor Ort, wenn du es erlaubst
Bestätigung
- Per Telefon
- Mündlich am Telefon
- Online mit Keilarata.fi
- Automatisch per E-Mail, inklusive Erinnerung vor dem Termin
Arbeitsaufwand fürs Team
- Per Telefon
- Jede Buchung erfordert ein Telefonat
- Online mit Keilarata.fi
- Das Personal kümmert sich nur noch um Ausnahmen
Telefonische Buchungen fallen nicht weg. Dein Team trägt sie in denselben Kalender ein, sodass sich Online- und Telefonbuchungen nie überschneiden.
Fragen zum Buchungssystem
Was ist ein Buchungssystem für Bowlingbahnen?
Es ist eine Software, die freie Bahnen online anzeigt, Buchungen und Zahlungen annimmt und alle Termine in einem gemeinsamen Bahnenkalender bündelt. Keilarata.fi wurde speziell für Bowlingbahnen entwickelt.
Ist die Einrichtung kompliziert?
Nein. Keilarata.fi ist einfach einzurichten und läuft im Browser auf Computer, Tablet oder Smartphone. Bahnen, Öffnungszeiten, Preise und Zahlungen richtest du selbst im Adminbereich ein.
Können Gäste weiterhin telefonisch buchen?
Ja. Das Personal trägt telefonische und spontane Buchungen in denselben Kalender ein wie die Online-Buchungen, sodass die Bahnbelegung immer stimmt.
Wie bezahlen die Gäste?
Online über Stripe per Karte, Apple Pay oder Google Pay (sofern aktiviert) oder vor Ort. Du entscheidest, welche Optionen du anbietest. Online-Zahlungen gehen direkt auf dein eigenes Stripe-Konto.
Unterstützt das System auch Discobowling und Turniere?
Ja. Discobowling hat eigene Zeitfenster und Preise, und für Turniere gibt es eine Online-Anmeldung. Beides reserviert Bahnen im selben Kalender.
Wie können wir starten?
Trage dich auf die Warteliste ein. Sobald dein Bowlingcenter freigeschaltet ist, richtest du alles selbst im Admin-Bereich ein. Den Ablauf für Gäste kannst du vorab in der Demo testen.
Mehr erfahren
- Buchung für DiscobowlingEigene Preise und Zeitfenster für Discobowling.
- Turniere und SpielserienOnline-Anmeldung, Startgebühren und Bahneinteilung.
- Alle FunktionenAlles, was die Buchungsseite und der Admin-Bereich bieten.
- PreiseDie Tarife, ihre Preise und was jeweils enthalten ist.
- Demo testenBuche eine Bahn in einem Beispiel-Center. Ohne Registrierung.
Sieh dir an, was deine Gäste sehen
Die Demo zeigt die Buchungsseite eines Beispiel-Centers. Wenn du so weit bist, trag dich auf die Warteliste ein und wir melden uns bei dir.


