Il software di prenotazione su misura per le sale bowling
Un sistema di prenotazione per bowling è un software che mostra le piste disponibili online, riceve la prenotazione e il pagamento e inserisce tutto direttamente nel calendario delle piste.
Keilarata.fi è un sistema di prenotazione piste pensato solo per le sale da bowling. Funziona nel browser ed è facile da configurare. I clienti prenotano da smartphone a qualsiasi ora e lo staff controlla ogni prenotazione in un unico calendario, dal computer della cassa o dal proprio telefono. In questa pagina scopri come funziona il sistema rispetto alla gestione delle prenotazioni al telefono.
I clienti prenotano le piste dal cellulare
La tua sala ha una pagina di prenotazione dedicata. I clienti scelgono data e ora, vedono quali piste sono libere in tempo reale, selezionano le piste desiderate e aggiungono extra come scarpe o snack. La pagina di prenotazione è ottimizzata prima di tutto per smartphone e funziona anche da computer.
- Disponibilità delle piste in tempo reale, aggiornata man mano che arrivano le prenotazioni
- Più piste all'interno della stessa prenotazione
- Servizi extra aggiunti alla prenotazione, con prezzo calcolato nel totale
- Email di conferma e di promemoria basate su modelli che puoi modificare
Pagamento online o sul posto
Decidi tu come far pagare i clienti. I pagamenti online vengono elaborati tramite Stripe con carta, oppure con Apple Pay e Google Pay se abilitati, e il denaro arriva direttamente sul tuo conto Stripe. Puoi anche consentire il pagamento sul posto, oppure offrire entrambe le opzioni.
- Carta, Apple Pay e Google Pay tramite Stripe
- Pagamento sul posto disponibile come opzione o come unica scelta
- Rendiconti finanziari ufficiali Stripe per la contabilità
Un unico calendario per tutta la sala
Ogni prenotazione online entra all'istante nel calendario delle piste del pannello di gestione, evitando doppie vendite. Anche le prenotazioni telefoniche e quelle dei clienti al bancone vengono inserite nello stesso calendario, così hai sempre una panoramica fedele della disponibilità.
- Piste disposte in colonna e orari per riga, con colori differenti per ogni tipologia di prenotazione
- Inserimento manuale delle prenotazioni per i clienti che telefonano o si presentano di persona
- Spostamento delle prenotazioni su un'altra pista o a un altro orario con un semplice trascinamento
- Funziona su smartphone, per permettere allo staff di verificare la situazione anche lontano dal bancone
Fai tutto tu in autonomia
Aggiungi piste, orari, prezzi e opzioni di pagamento nel pannello di controllo. È facile da configurare e una checklist ti mostra cosa manca ancora. Le nuove sale accedono tramite lista d'attesa e approviamo ogni account prima che la pagina di prenotazione sia online.
- Regole di prezzo per giorno della settimana e fascia oraria, con tariffe speciali per i giorni festivi
- La tua pagina di prenotazione personale su keilarata.fi/your-alley
- Pagina di prenotazione disponibile in finlandese e inglese
Prenotazioni al telefono o online
Molti bowling gestiscono ancora la maggior parte delle prenotazioni al telefono. Ecco cosa cambia quando i clienti possono prenotare online.
| Aspetto | Al telefono | Online con Keilarata.fi |
|---|---|---|
| Quando si può prenotare | Solo negli orari in cui qualcuno può rispondere al telefono | In qualsiasi momento, anche di notte e nei giorni festivi |
| Piste libere | Lo staff controlla il calendario durante la chiamata | Il cliente vede subito quali piste sono libere prima di prenotare |
| Pagamento | Sul posto | Online al momento della prenotazione, oppure sul posto se lo prevedi |
| Conferma | A voce durante la telefonata | Inviata via email in automatico, con un promemoria prima della partita |
| Tempo del personale | Ogni prenotazione richiede una telefonata | Lo staff interviene solo per gestire le eccezioni |
Quando si può prenotare
- Al telefono
- Solo negli orari in cui qualcuno può rispondere al telefono
- Online con Keilarata.fi
- In qualsiasi momento, anche di notte e nei giorni festivi
Piste libere
- Al telefono
- Lo staff controlla il calendario durante la chiamata
- Online con Keilarata.fi
- Il cliente vede subito quali piste sono libere prima di prenotare
Pagamento
- Al telefono
- Sul posto
- Online con Keilarata.fi
- Online al momento della prenotazione, oppure sul posto se lo prevedi
Conferma
- Al telefono
- A voce durante la telefonata
- Online con Keilarata.fi
- Inviata via email in automatico, con un promemoria prima della partita
Tempo del personale
- Al telefono
- Ogni prenotazione richiede una telefonata
- Online con Keilarata.fi
- Lo staff interviene solo per gestire le eccezioni
Le prenotazioni telefoniche rimangono possibili: lo staff le inserisce nello stesso calendario, evitando sovrapposizioni tra prenotazioni online e telefoniche.
Domande frequenti sul sistema di prenotazione
Cos'è un sistema di prenotazione per sale bowling?
È un software che mostra online le piste disponibili, gestisce prenotazioni e pagamenti e sincronizza tutto in un unico calendario delle piste. Keilarata.fi è sviluppato esclusivamente per le sale bowling.
È difficile da configurare?
No. Keilarata.fi è facile da configurare e funziona nel browser su computer, tablet o smartphone. Imposti in autonomia piste, orari di apertura, prezzi e pagamenti nel pannello di controllo.
I clienti possono continuare a prenotare per telefono?
Sì. Lo staff aggiunge le prenotazioni telefoniche e quelle dei clienti al bancone nello stesso calendario delle prenotazioni online, così la disponibilità delle piste è sempre corretta.
Come possono pagare i clienti?
Online tramite Stripe con carta, con Apple Pay o Google Pay se abilitati, oppure direttamente sul posto. Scegli tu quali opzioni offrire. I pagamenti online confluiscono sul tuo conto Stripe personale.
Il sistema supporta il bowling fluo e i tornei?
Sì. Il bowling fluo ha fasce orarie e tariffe dedicate, mentre per i tornei è prevista la registrazione online. Entrambi riservano le piste nello stesso calendario.
Come possiamo iniziare?
Iscriviti alla lista d'attesa. Una volta approvata la tua sala, potrai impostarla in autonomia dal pannello di gestione. Puoi anche provare prima il percorso di prenotazione nella demo.
Scopri di più
- Prenotazione bowling fluoTariffe e fasce orarie dedicate per il bowling fluo.
- Tornei e campionatiIscrizioni online, quote di partecipazione e assegnazione delle piste.
- Tutte le funzionalitàTutto quello che puoi fare con la pagina di prenotazione e il pannello di gestione.
- PrezziI piani, i prezzi e cosa include ciascuno.
- Prova la demoPrenota una pista in una sala di esempio. Nessuna registrazione richiesta.
Guarda cosa vedranno i tuoi clienti
La demo ti mostra la pagina di prenotazione per una sala di prova. Quando vuoi iniziare, iscriviti alla lista d'attesa e ti ricontatteremo.


